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Microsoft Outlook: Ventajas e Inconvenientes

Tu correo electronico intuitivo y productivo. Your intuitive and productive email

Dentro de los servicios de correo electrónico gratuito que podemos encontrar, uno de los más reconocidos es Hotmail de Microsoft. A pesar de ser totalmente gratuito, es muy intuitivo y productivo.

Una de las funciones más útiles que tiene es la función “Limpiar” con la cual podemos archivar o eliminar el número de mensjes que queramos de nuestra bandeja de entrada. Por otro lado, permite gestionar o añadir ciertas “reglas” para que dicha función se realice de forma automática, permitiendo ganar tiempo y con ello, aumentando nuestra productividad.

Gracias a las nuevas tecnologías, la comunicación entre personas de distintas partes del mundo es sencilla, efectiva e incluso rápida. Para ayudarnos con ello, Microsoft incorpora la posibilidad de realizar llamadas usando el conocido “Skype”, con el cual y desde nuestra bandeja de entrada podremos comunicarnos con nuestros amigos, familiares o compañeros de trabajo en alta definición estén donde estén.

Captura de pantalla de mujer y niño haciendo una videollamada a través de Skype.

Pero no todo termina ahí. Tenemos la posibilidad de gestionar nuestras tareas diarias desde nuestra bandeja principal con la función “Calendario”. Gracias a ello, cada vez que accedamos a nuestra cuenta podremos estar al tanto de todas las tareas pendientes o a realizar, lo cual nos ayudará bastante a no dejarnos nada sin hacer.

Sin embargo, lo mejor que ofrece el servicio de cuentas gratuitas es la posibilidad de usar Office totalmente gratis online, sin necesidad de instalar nada en nuestro PC.

Podrás abrir, editar y gestionar fácilmente cualquier archivo de Office en un instante, tal como si tuvieras Office funcionando en tu PC, pero totalmente en línea.

Captura de pantalla de una presentación escolar en PowerPoint Online

No cabe duda que Outlook es una excelente opción para crear nuestra cuenta de correo electrónico totalmente gratuita. Un potente gestor de correo con posibilidades increíbles al alcance de cualquier persona.

Gracias también a la aplicación para smartphones y tablets, también tendremos a la mano nuestra cuenta y sus utilidades allá donde nos encontremos.

Si quieres conocer todas las posibilidades y sugerencias que ofrece como cliente de cuentas de correos, visita la siguiente página:

http://windows.microsoft.com/es-es/windows/outlook/basics

Queda claro que todo son ventajas.

Yahoo Mail, Ventajas e Inconvenientes

Yahoo Mail como bien sabrás es totalmente gratuito. Podemos crear y gestionar una cuenta de email personal con él y disponer de poderosas funciones sin costo alguno. Peor lo más sorprendente, es que Yahoo Mail nos da uno de los espacios de almacenamiento más grandes dentro de los diversos gestores que existen: 1 Terabyte.

¿Que te parece? ¡Nada más y nada menos que 100 Gb de capacidad!. Eso nos permite despreocuparnos de tener que ir eliminando de nuestra bandeja notificaciones para simplemente disponer de espacio para recibir nuevos mensajes.

Además, Yahoo tiene implementadas multitud de funciones para hacer que sea fácil gestionar nuestra cuenta personal. Entre ellas, encontramos las siguientes:

  1. Bandeja de entrada optimizada e intuitiva
  2. Potente función “Buscar”. Gracias a ésta función, podremos encontrar mensajes recibidos hace mucho tiempo o actuales utilizando palabras específicas o simplemente escribiendo el remitente. Yahoo Mail buscará todos los correos con esa palabra específica dentro de ellos en todas las carpetas y te los mostrará ordenados por fecha de entrada para que puedas gestionarlos.
  3. Calendario. Básicamente una agenda totalmente personalizada con la cual organizar nuestros eventos diarios fácilmente.
  4. Contactos. Yahoo te ofrece una vista de contactos totalmente profesional y mejorada. Al mismo tiempo, te permite importarlos desde otros sitios en un abrir y cerrar de ojos.
  5. Seguridad. Analizará cada archivo adjunto que recibas dentro de tus mensajes para verificar que no se encuentran virus. Pero además, su potente filtro anti-spam te mantendrá seguro frente al spam o los principales mensajes cuya intención es engañarte u obtener datos comprometidos de tu persona.

Cuando usas Yahoo Mail, ya sea en Internet, en aplicaciones móviles o por IMAP, POP o SMTP, todos los datos viajan de forma totalmente segura gracias a un poderoso encriptamiento con certificados de 2.048 bits.  Sin duda, esto supone una increíble ventaja si buscamos un servicio de mail con una potente seguridad.

En cuanto a adjuntar archivos en tus emails, verás que tiene integrado Dropbox y Flickr para que te resulte más rápido y sencillo hacerlo.

Diferentes servicios para crear tu email gratuito

Todos conocemos los principales proveedores de email gratuitos: GMail, Yahoo Mail y Microsoft (Hotmail). Estos se han hecho muy populares y además pertenecen a compañías de mucho prestigio que evidentemente, suministran muchas ventajas para realizar la gestión de nuestra cuenta personal de correo con ellos.

Sin embargo, quedan aún otras opciones gratuitas que no podemos pasar por alto si queremos huir de lo popular y de lo que todo el mundo usa.

Un consejo importante a tener en cuenta antes de seguir: Cuando contratáis internet, normalmente quien os da el servicio también permite que creéis una cuenta de email electrónico gratuito con ellos. Mi consejo es no usar este servicio, ya que si cambiamos de proveedor de servicios de internet, perderemos dicha cuenta y otra vez a empezar.

Servicios Gratuitos Para Crear Cuentas de Correo Electrónico

Bien, vamos a ver otros servicios gratuiitos de correo que también están bastante bien:

  • LatinMail: Si eres de Latinoamérica, LatinMail es una opción muy popular para crear tu correo electrónico. Es un tanto parecido a Yahoo y ofrece un servicio parecido, salvo que tan sólo se disponen de 20Mb de capacidad, algo que se queda bastante corto para ciertas personas.
  • Hispavista: Esta opción es bastante buena. Por ejemplo, su capacidad es de 250 Mb, casi 10 veces más que lo que ofrece LatinMail. Pero además, su servicio te permite consultar tu bandeja de entrada desde cualquier lugar, redireccionarlo (es decir, cuando recibas notificaciones en esa cuenta, que sean reenviados automáticamente a otra que tú elijas), o usar el constestador de emails. Posee filtro de spam y de virus.
  • GMX: Podemos crear una cuenta fácil e intuitiva con GMX totalmente gratuita.
  • Correo electrónico Temporal: Otra opción muy interesante es la que nos ofrecen varios sitios web y que nos permite crear un mail temporal para registrarnos en ciertos sitios en los que no queremos usar nuestro verdadero correo, bien para evitar el spam o por decisión personal. Sólo durará unos minutos, el suficiente tiempo para poder confirmar el correo de registro de un sitio web en particular. Luego, desaparecerá.

OneDrive Online

Cuando creamos una cuenta con Microsoft Outlook, una de las herramientas que podemos usar gratuitamente es OneDrive.

¿Qué es OneDrive?

Esta herramienta permite almacenar fotos, documentos y archivos en la nube y está incluida en Microsoft Office Online para usuarios de éste proveedor de servicios. Para empezar, nos ofrece hasta 15 GB totalmente gratis. Vamos a ver un poco más acerca de éste servicio con el cual podemos acceder a todos nuestros archivos y documentos desde donde estemos y cuando queramos.

Ventajas de OneDrive

La principal ventaja de éste servicio es la siguiente: Supongamos que te vas de vacaciones a otro páis del mundo y has olvidado tu portátil. Allí se han quedado las fotos o archivos que siempre quieres llevar contigo, pero lógicamente es imposible volver a por él. Pues bien, usando OneDrive, podrás almacenar esos archivos, fotos y documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier tablet,pc o smartphone en cualquier parte del mundo y en cualquier momento.

Usándolo en Hotmail

one drive en outlook

Para usar éste servicio tan sólo debemos estar logueados en nuestra cuenta  y dirigirnos al icono de la aplicación. Luego todo es muy intuitivo. Cuando queramos subir archivos o fotos a la nube, pulsaremos en “Cargar”. Si invitamos a algún amigo a usar OneDrive, recibiremos 5 GB extra aparte de los 15 GB que ya nos ofrece el servicio totalmente gratis.

Usar Word Online con OneNote en Outlook

OneNote es otro de los servicios gratuitos que ofrece Outlook dentro del paquete de Office Online. Al igual que Onedrive es una herramienta para almacenar en la nube fotos, documentos o archivos, OneNote nos permite almacenar todo tipo de notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo conectado a la red.

Las notas que podemos crear con esta herramienta son básicamente parecidas a usar Word, ya que podemos insertarles imágenes y usar todos los recursos de Microsoft Office. Al mismo tiempo, gracias a éste servicio podemos incluso guardar paginas web enteras y consultarlas después tanto con conexión a internet como sin ella.

Todas las notas creadas con OneNote podemos enviarlas por email fácilmente y editarlas cuando queramos.

Usar Word Online con OneNote en Outlook

Para empezar, lo primero que debemos hacer es acceder al servicio gratuito de Hotmail y pulsar en la sección superior izquierda (justo al lado del logo) para ver en un desplegable los servicios gratuitos asociados a nuestra cuenta de correo de Outlook.

onenote outlook

Selecionaremos la opción OneNote Online y procederemos a crear un nuevo bloc de notas como se muestra más abajo.

one note 2

Le asignamos un nombre al bloc de notas y después se nos pedirá que creemos una sección dentro del nuevo bloc. Le asignaremos un número al azar o a nuestro gusto.

Una vez hecho esto, nuestro bloc de notas será parecido a un documento de Word, el cual podremos editar, imprimir,insertar imágenes o enviar desde nuestra bandeja de entrada

Usando Excel con Outlook (Hotmail)

Todo el mundo conoce el potencial que ofrece Office para la gestión de documentos. La mayoría de los ordenadores tienen instalada de forma predeterminada un aspecto funcional de Office pero con muchas limitaciones.

Sin embargo, gracias a Outlook, tenemos acceso al paquete de Microsoft Office Online completo pero sin instalar nada en nuestro PC y totalmente gratis.

Una de las herramientas más populares y conocidas es Excel, que Microsoft decidió liberar online tan sólo para quienes se crearan una cuenta de email de Outlook (antes llamado Hotmail). Vamos a ver cómo usarlo a través de nuestro servicio  gratuito de Microsoft Outlook.

Usando Excel con Outlook (Hotmail)

Antes de nada, como en todos los demás servicios gratuitos asociados a nuestra cuenta de Outlook, debemos ingresar en ella. Si aún no tienes tu cuenta de correo Microsoft Outlook, aquí puedes crear la tuya personal de forma gratuita: Outlook

Si ya la tienes, una vez dentro de ella, deberás dirigirte al pequeño cuadradito que aparece en la parte izquierda junto al logo de Outlook como indica la imagen inferior.

office online outlook

Pulsamos en el icono verde que dice “Excel Online” y nos abrirá una nueva página donde podremos elegir entre 3 opciones:

  1. Nuevo Libro en blanco
  2. Examinar plantillas
  3. Documentos recientes en OneDrive

Si lo queremos es crear un nuevo documento de Excel, pulsaremos en la primera opción. La segunda opción nos permite elegir diversas plantillas de Microsoft Office y la tercera, ver los documentos recientes creados y almacenados en OneDrive.

Si elegimos la primera opción, veremos una pantalla como la siguiente:

excel en outlook

Ahora tenemos ante nosotros un documento de excel totalmente editable como si tuviéramos el programa instalado en nuestra PC, pero online, que podremos gestionar a nuestro antojo: editarlo, guardarlo,enviarlo por correo,etc.

Podremos usar todas las funciones de excel, como “Autosuma”, “Funciones” y mucho más. Además, recuerda que también podrás usar “Word”, “PowerPoint Online” y “OneNote” como parte de las herramientas del paqueteerios de Outlook.